Living Tomorrow Amsterdam.
Werken + het kantoor van morgen

Het kantoor van de toekomst zit vol nieuwe handige snufjes. Hieronder kan je een glimp werpen op de toekomst van de kantoren:

• De Reflex
• De Scoot
• SideCart
• Balancer
• De T-Desk
• De ClubDesk

De Reflex: confronterende conferentietafel 

Moderne communicatietechnieken nemen een enorme vlucht. Heel vroeger verliep communicatie-overdracht nog façe-en-façe en mondeling, of per tamtam, rooksignalen, vlaggen, koerier of na de uitvinding van het schrift per brief. 

Na de ontdekking en toepassing van elektriciteit en elektromagnetisme veranderde dat snel. 

Eerst kwam de telegraaf, daarna volgden radio en telefoon, aangevuld met facsimile (fax). Inmiddels bestoken we elkaar met draad- en zinloze gesprekken, sms-jes, mms-jes, en e-mails. 

Deze moderne middelen hebben niet alleen maar voordelen als het gaat om de intermenselijke communicatie. Het gemis aan direct contact, emoties en non-verbale communicatie kunnen ware bedoelingen en intenties van boodschappers verhullen of vertekend weergeven. 

De kunst van het debatteren, welsprekendheid en verbale overtuigingskracht, raakt naar de achtergrond en maakt plaats voor vingervlugheid en afko's.

De bedenkers van de Reflex, een ronde sta-vergadertafel, wilden die ontwikkeling ombuigen door met intelligente techniek de mens een extra non-verbaal communicatiemiddel te geven bij een mondeling gesprek. 

Het tafelblad van de Reflex registreert de toonhoogte en variatie in de stem van de spreker en maakt die zichtbaar met een in kleur en vorm variërende lichtvlek. Zo worden verpakte emoties voor iedereen zichtbaar gemaakt, die anders misschien over het hoofd zouden worden gezien. 

Dit geldt ook voor de spreker zelf, die zo een spiegel voorgehouden wordt en geconfronteerd wordt met de emotie die hij/zij - letterlijk - over de tafel gooit. Deze visuele feedback kan sprekers helpen de ander en zichzelf beter te begrijpen en de kwaliteit van de communicatie ten goede komen. 

Daarnaast is het zo dat staand vergaderen een meer actieve betrokkenheid van de deelnemers bevordert, terwijl tevens de extra inspanning de duur van een vergadering verkorten kan. Dat kan tijdwinst opleveren ten opzichte van onderuitgezakt keuvelen in een vergaderstoel, iets wat niet verkeerd lijkt in een land als het onze met zijn roemruchte vergadercultuur.




Scoot: de mobiele werkplek
De Scoot is verplaatsbaar door te loopfietsen. De kantoorwerker van de toekomst zal zijn activiteiten op verschillende locaties verrichten. 

Tegelijkertijd kan dit werkstation in de behoefte iets voor jezelf te hebben voorzien door de mogelijkheid je eigen spullen er in op te bergen. Bovendien biedt dit werkstation voorzieningen om ICT-apparatuur op aan te sluiten, zoals een Tablet PC. 

De Scoot is tevens eenvoudig om te vormen tot stoel voor bij een bureau. De Scoot heeft een actieradius van enkele tientallen meters. 





SideCart: mobiele clubfauteuil met workspace

Een andere oplossing die bedacht is voor toekomstige flexwerkers en mobiele werkplekken is de SideCart. De SideCart maakt het mogelijk dat je je eigen fauteuil meeneemt naar de plek waar jij wilt werken. 

De verrijdbare, draaibare en in hoogte instelbare fauteuil is gepaard aan een cilindrische bergruimte voor je spullen, zoals laptop of Tablet PC, met daarboven een wegdraaibaar en in hoogte verstelbaar werkblad. 








Balancer: flexibele werkstoel voor het juiste evenwicht 

Slechte werk- en zithoudingen zorgen op den duur voor klachten. Langdurig (stil)zitten in dezelfde houding is nu eenmaal ergonomisch gezien, ongezond. 

Je ziet zittende mensen dan ook vaak onderuitzakken, op de tafel leunen, of op de achterste stoelpoten heen en weer wippen. De Balancer is een stoel die afwisseling van de zithouding mogelijk maakt. 

Het werken met een Tablet PC, palmtop of elektronische agenda maakt een andere manier van werken mogelijk; men is niet meer gebonden aan het bureau, de kantoorstoel en de standaard zitpositie. 

De Balancer beweegt flexibel mee van actief rechtop zittend werken naar een meer liggende houding om naar het scherm te kijken, na te denken of afstand te nemen van je taak. 

Het schommelstoelachtige onderstel zorgt voor een naadloos verschuivend evenwicht tijdens het veranderen van de zithouding. De Balancer is uitgerust met een uitklapbaar werkblad. 




De T-desk: de persoonlijke wisselwerkplek

De T-desk, oftewel TechnoDesk, is gebaseerd op een bestaande serie hoogteverstelbaar kantoormeubilair, die in de gepresenteerde versie gebruikmaakt van RFID-technologie. 

Een werknemer legt bijvoorbeeld zijn mobiele telefoon met RFID-chip op het werkblad, waarna de tafel reageert door qua hoogte naar de ingestelde voorkeursinstelling te gaan. 

Naast deze persoonlijke reactie van het bureau, kan tegelijkertijd de werknemer worden verwelkomd door bepaalde beelden op het plasmascherm wat aan de tafel is gemonteerd. 

Ook kan er standaard op datzelfde scherm een afbeelding te zien zijn van bijvoorbeeld de crèche of de plek van een collega waar mee samengewerkt wordt. 

Door middel van LCD-techniek is deze projectie door glas heen simpelweg aan of uit te zetten. De T-desk zal zich in de loop van de tijd aanpassen aan de stand der techniek, zo is de bedoeling. 




ClubDesk: stamtafel als werkplek 

Het kantoor van de toekomst is steeds meer een plaats van samenkomst en van gezamenlijke activiteiten als ontmoeten, eten en drinken. 

Een clubkantoor vervult de functie van terugkomplek en heeft zo een belangrijke sociale rol. 

De ClubDesk, gemaakt van hout, is gedacht voor dit clubkantoor en biedt plaats aan acht personen. 

Enerzijds is gezocht naar de uitstraling van een gezellige stamtafel waaraan gegeten en vergaderd kan worden. 

Anderzijds moest het een echte werktafel zijn, die per persoon opengeklapt kan worden en dan een meer zakelijke binnenzijde laat zien met vlak beeldscherm en een draadloos toetsenbord. 

De gebruiker kan zijn eigen laptop of palmtop aansluiten en aan het werk gaan. Dat kan collectief, maar ook individueel.